A szűrt bizonylatok sorai a készletmozgást jelzik: zöld = készletnövelés, piros = készletcsökkenés. A szürke sorok egy fől bizonylat által érvénytelenített mozgást (pl. Szállítólevél készlethatását a Beszerzési számla) jelölnek. A napló a készletmozgások és a nyilvántartási árak változásának pontos nyomon követését teszi lehetővé.