E-mail sablonok hozhatók létre a rendszerből történő küldéshez. Rögzítéskor meg kell adni a megnevezést, szövegtípust (normál/HTML), nyelvet és a bizonylathoz kötött sablon típust. A sablon tartalmazhat előre kitöltött tárgyat, törzsszöveget és automatikusan csatolandó dokumentumokat is, egyszerűsítve ezzel a bizonylatok kiküldését.