A funkció előre rögzített, standardizált szövegek (megjegyzések) tárolására szolgál. A rögzítéskor meg kell adni a megnevezést, a szövegtípust (normál/formázott), és a bizonylat megjegyzés hivatkozási típust. A szöveg rögzítése után megadható annak idegen nyelvi változata is. Az így mentett megjegyzések a bizonylat rögzítésekor hívhatók be, biztosítva a gyors és egységes üzenetküldést.