A dolgozói törzs a dolgozók alap- és kiegészítő adatainak (személyes, pénzügyi, lakcím, dokumentumok, besorolások/tulajdonságok) rögzítésére szolgál. A dolgozói rekord összekapcsolható a rendszer felhasználói profiljával (amennyiben rendszerhasználó). Különösen fontos, hogy itt kell definiálni a dolgozó mobileszköz belépési adatait (felhasználónév és jelszó) is.